4、通过联谊会感谢员工亲属对员工和公司的长期支持，增强员工与家人的联系。

活动时间：

20__年12月31日

活动地点：

为了方便活动进行，减少转换场地的时间，我们将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。

场地安排如下：

公司年终总结大会：美辰公司客户部，3e商务大厦的公共会议室

公司员工及家属联谊会：宜昌市全民健身活动中心

晚宴地点：和锦酒楼，活动中心附近的宜昌三蒸酒店

活动人员：

1、美辰公司全体领导与员工

2、美辰公司员工亲属团

3、其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾

活动发布：

1、公司领导提前一周在公司晨会上向全体员工通知年会的时间和地点。

2、行政部向公司所有员工发出美辰家属联谊会的邀请，并进行人数统计，确认上报。

3、员工与亲属团落实活动时间和地点，确保能及时参加年终大会。

4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后，由行政部通过电话或邀请函发出邀请。

活动准备：

1、行政部和策划部负责准备领导的活动，例如新年心愿墙、拼图、点睛类的活动。

2、其他各部门准备一个部门节目，以便在联谊会上进行表演。

3、公司所有员工需准备一个节目，以便在联谊会上进行表演。

4、员工需与参加联谊会的亲友准备一个节目。

5、行政部对参会人数进行汇总，以便采购部安排。

6、节目内容可以包括唱歌、诗歌朗诵、讲故事、笑话、跳舞等。

活动组织执行：

此次年终大会由行政部牵头，策划设计部、采购部、工程部执行，其他部门进行协助。

行政部负责年终大会的安排和协调，策划设计部负责年终大会的会场布置和活动方案的确定，采购部负责活动物品的采购和场地的预定，工程部负责年会会场的布置和员工家属的接送安排。

年会活动主题：

主题待定，暂拟如下：

（一）年终总结大会主题

“克难奋进、共创新辉”

暨20__年美辰公司年度工作总结大会

（二）娱乐活动主题

“爱在美辰、快乐一家”

暨20__年度美辰员工及家属联谊会

年会的活动流程与安排：

本次公司年会的流程与安排分为以下三部分：

（一）年终大会的议程安排

13:50全体参会员工准时到达指定会场，按指定座位就坐，等待年终总结大会的开始。（期间可播放美辰公司的相关纪录片或PPT文档）