校内:教学楼
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼处,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长__宽=10M__10、8M小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
4、接新人员统计:学生会人员由组织部统计。社团由各个社长统计。6月15日之前完成。
三、计划安排
1、新生接待人员的配置:
(1)接新人员共分为5组,前4组为每组9名成员,第5组为接新剩余人员。
(2)各组任务:
第一组:负责火车站接新,如若人员不足可从第5组人员中调配;
第二组:负责青山路客运站接新;
第三组:负责宏城客运站接新;
第四组:负责徐家坊客运站接新;
第五组:负责学院学生报名引导。
(3)成立接新应急小组,组成成员:院学生会xX以及部分社团负责人。职责是:
(a)负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动;
(b)熟悉活动流程,并组织所有工作人员学习迎新流程;
(c)负责组织协调新生接待的一切事宜;
(d)监督中间的衔接(协调)工作。
大学迎新活动策划案3
学校每年一度的迎新工作是非常重要的。它涉及到学校以人为本办学理念的真正体现,涉及到能否真正让学生满意和家长放心,还涉及到学校给新生及其家长留下第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
为了认真做好迎新工作,各有关部门必须认真、细致地开展工作,要想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为此,特制定了以下方案。
一、迎新工作总安排
从9月4日到9月6日晚,相关工作人员准备就绪,并迎接早到的新生。从9月7日到9月8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待提前报到的学生。从9月9日开始,迎接晚到的新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
1. 从9月4日下午5点之前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,并确保新生桌椅的安排到位。
2. 从9月4日到9月6日下午5点之前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8点到12点,下午2点到5点派委员在部长室值班,以防有早到的同学。
3. 9月6日下午5点之前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员也要准备就绪。同时,在系楼20号教室布置好新生接待点和注册收费点。从下午6点开始正式迎新。9月7日上午6点到9月8日晚6点,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
三、迎新时间
1. 9月7日上午6点到晚上12点。
2. 9月8日上午12点到晚上6点。
所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
1. 新生接待点:孔子文化广场。
2. 新生注册收费点:物理工程学院系楼209。
3. 新生领取被褥点:物理工程学院系楼203。
五、迎新工作程序
1. 新生接待点工作程序:
- 工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
- 带领新生去系楼报道。