(3)成立接新应急小组，组成成员：院学生会xX以及部分社团负责人。职责是：

(a)负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动；

(b)熟悉活动流程，并组织所有工作人员学习迎新流程；

(c)负责组织协调新生接待的一切事宜；

(d)监督中间的衔接(协调)工作。

大学迎新活动方案活动主题4

为了表示对全体研究生的热烈欢迎，我校特举行迎新晚会。这次活动的目的是丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不仅仅是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会，我们相信同学们一定会感受到快乐，并丰富他们的大学生活。

为了让大家更好地了解这次迎新晚会的安排和要求，以下是活动的详细信息：

一、活动名称：学院迎新晚会

二、活动主题：与国同庆，迎新共度华诞。

三、活动宗旨：通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。

四、活动时间：x月x日

五、活动地点：小礼堂/食堂三楼

六、活动对象：

1、__学院__级研一的全体新生。

2、有高度热情和积极性的__级学生以及其他院系学生。

七、活动人员：

1、__级__学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、__学院学生会所有工作人员。

八、活动要求：节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出，大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间，积极扩大活动的影响力。

3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看（如果有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置：

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部协助实践部进行晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责拍摄并保管。

2、学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、生活部保障后勤工作，如茶水、水果的摆放。