二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

1. 从9月4日下午5点之前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，并确保新生桌椅的安排到位。

2. 从9月4日到9月6日下午5点之前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8点到12点，下午2点到5点派委员在部长室值班，以防有早到的同学。

3. 9月6日下午5点之前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员也要准备就绪。同时，在系楼20号教室布置好新生接待点和注册收费点。从下午6点开始正式迎新。9月7日上午6点到9月8日晚6点，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

三、迎新时间

1. 9月7日上午6点到晚上12点。

2. 9月8日上午12点到晚上6点。

所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

1. 新生接待点：孔子文化广场。

2. 新生注册收费点：物理工程学院系楼209。

3. 新生领取被褥点：物理工程学院系楼203。

五、迎新工作程序

1. 新生接待点工作程序：

- 工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

- 带领新生去系楼报道。

- 新生到收费大厅交费，家长在接待点休息。

2. 各学院注册收费点工作程序：

- 秘书处核对新生姓名，告知新生学号，并在电脑上注册。

- 组织部收取新生的户口迁移证和团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

- 团总支素质拓展部工作人员收取费用，两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，另一位负责把钱收起来，并在新生表格上打勾。

- 学习部费用收取完毕后，一位同学开收据。

- 宿管部新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

- 宿管部电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

- 《理苑》编辑部发院报。

- 新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

- 秘书处：总体负责指挥和协调整个迎新工作，负责总体布置会场和派遣交通车。

- 宿管部：提供新生的住宿信息，领取被褥，做好新生的宿舍安排工作。

- 学习部：管理收据，给新生家长讲解学院信息，解答疑问。

- 体育部：在孔子文化广场上设置垃圾点，负责迎新地点的摆设。

- 团总支宣传部：做好迎新宣传及报道工作，制作宣传栏和展板。

- 组织部：在军训期间办理新生组织关系。

- 勤工助学部：负责贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部门根据具体情况待定。

七、着装要求

- 参加迎新工作的学生要佩戴胸牌，穿着整洁、大方，注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

- 教师应穿白色衬衣和深色裤子。

在迎新工作中，要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我院13年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

大学有创意的迎新活动7