晚会目的：本次晚会的目的是欢迎大一新生，促进师生情谊，展示管理工程学院的特色，并扩大学院的影响力。

晚会时间：本次晚会将于20__年__月__日的19:00~21:00举行。

主办单位：本次晚会由__学院团委学生会主办。

协办单位：本次晚会还得到了各赞助商的支持。

一、项目组

(1) 节目组

任务：在两周的时间内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需的服装、音乐、道具等，并完成上台表演所需的化妆工作。

(2) 礼仪组

任务：准备并发送请柬，将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临的领导老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务，并与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：各组成员需自行准备服装和化妆品。同时，还需要准备晚会所需的水杯、茶水等。

(3) 舞台组

任务：

a、负责舞台搭建；

b、负责舞台灯光设备和音箱设备的安装。

注：在晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（包括音响、灯光、电脑等）运到会场。

(4) 机动组

任务：

a、借用晚会所需的器材，并在晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（包括音响、灯光、电脑等）运到会场；

b、在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会顺利进行。

二、晚会流程

18:50 观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；19:00 开场舞；主持人宣布晚会开幕并致辞；介绍晚会的节目和赞助商产品；主持人宣布晚会结束；观众退场（只有工作人员留下）。

三、应急控制

A、停电应急方案：

(1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，期间观众可以自由处理时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2) 在晚会前半部分停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会结束。

(3) 在停电期间，节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；机动组负责现场秩序的维持；舞台组负责舞台、音箱设备和灯光设备等的看管。

(4) 当主持人宣布晚会改天举办或结束后，各组留下负责会场的清理工作。

B、节目应急方案：

(1) 当一个节目正在演出时，其后两个节目在后台准备，如果前一节目由于各种原因无法按时出演，下一个节目会立即跟进。

(2) 当任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，节目的领演人应迅速组织演员重演此节目；如果重演仍然出现问题，则该节目立即退场，具体是否再次重演或取消根据具体情况决定。

C、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表

1、节目组需要在__日之前完成所有节目的排练并准备好服装和道具。

2、礼仪组需要在15日之前制作并发送请柬。

3、机动组需要在15日之前借用所需器材。

4、舞台组和机动组需要在16日的14:30之前搬运晚会所需器材。

5、舞台组需要在16日的17:00之前完成舞台的搭建。

6、舞台组需要在16日的17:00之前安装调试好灯光设备。

7、舞台组需要在16日的17:00之前调试好音箱设备。

8、节目组需要在16日的16:30至18:10之间进行化妆工作。