一、整体情况晚会主题名称

经过讨论和策划，我们决定将晚会主题定为“欢迎新同学，融合师生情谊，展现校区特色和各学院的风采，扩大校区学生会影响”。

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。

为了达到晚会的目标，我们将在晚会上组织各种节目，包括音乐、舞蹈、戏剧等。同时，我们还将通过宣传海报、网络宣传等方式，向广大师生宣传晚会。

3、时间：20__年__月__日。

为了确保晚会的顺利进行，我们将在__年__月__日举行晚会。

4、地点：__。

晚会的地点将在__确定。

5、主办单位：__。

本次晚会由__承办。

6、承办单位：__学生会。

__学生会将负责组织和筹备本次晚会。

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

为了提高工作的效率，我们将采用阶段式管理和项目式管理相结合的方式，确保每个阶段的工作都得到充分的准备和推进。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

为了保证晚会的顺利进行，我们组建了一支强大的工作团队，包括顾问、统筹组等。

顾问：__等。

统筹组：__校区学生会

2、项目组：

为了更好地分工合作，我们将项目分为多个小组，每个小组负责不同的任务。

(1)第一项目组：节目组

组长：__等。

组员：文艺部成员及各部和各学院。

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组：宣传组

组长：__等。

组员：宣传部、外联部两部部员。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组：外联组

组长：__等。

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。