3、员工与亲属团落实活动时间和地点，确保能及时参加年终大会。

4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后，由行政部通过电话或邀请函发出邀请。

活动准备：

1、行政部和策划部负责准备领导的活动，例如新年心愿墙、拼图、点睛类的活动。

2、其他各部门准备一个部门节目，以便在联谊会上进行表演。

3、公司所有员工需准备一个节目，以便在联谊会上进行表演。

4、员工需与参加联谊会的亲友准备一个节目。

5、行政部对参会人数进行汇总，以便采购部安排。

6、节目内容可以包括唱歌、诗歌朗诵、讲故事、笑话、跳舞等。

活动组织执行：

此次年终大会由行政部牵头，策划设计部、采购部、工程部执行，其他部门进行协助。

行政部负责年终大会的安排和协调，策划设计部负责年终大会的会场布置和活动方案的确定，采购部负责活动物品的采购和场地的预定，工程部负责年会会场的布置和员工家属的接送安排。

年会活动主题：

主题待定，暂拟如下：

（一）年终总结大会主题

“克难奋进、共创新辉”

暨20__年美辰公司年度工作总结大会

（二）娱乐活动主题

“爱在美辰、快乐一家”

暨20__年度美辰员工及家属联谊会

年会的活动流程与安排：

本次公司年会的流程与安排分为以下三部分：

（一）年终大会的议程安排

13:50全体参会员工准时到达指定会场，按指定座位就坐，等待年终总结大会的开始。（期间可播放美辰公司的相关纪录片或PPT文档）

14:00-15:30大会第一项，由美辰公司各部门负责人上台分别做本年度的工作总结报告。

15:30-16:00大会第二项，由常委副总经理宣布20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，由美辰公司董事长、总经理为优秀员工颁奖。优秀员工和公司董事长、总经理一起合影留念。由优秀员工代表上台发表获奖感言。

16:00-17:00大会第三项，由美辰公司常务副总经理上台做20__年的工作总结汇报。

17:00-17:30大会第四项，美辰公司总经理和董事长做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，前往员工及家属联谊会场地。

（二）家属联谊会的活动安排

17:50公司所有员工准时到达娱乐活动场地，等待活动开始。

18:00由公司领导宣布美辰公司员工及家属联谊会活动，并发表讲话。

18:10由员工家属代表上台进行讲话。

18:20由公司领导宣布美辰“新年心愿墙”活动开始。

18:30美辰公司员工及家属联谊会正式开始。

员工及家属联谊会的具体活动内容请参见《员工及家属联谊会的活动内容》。

19:45美辰员工及家属联谊会结束。

（三）晚宴活动的活动安排

晚宴活动中，员工可自由就坐，也可按部门进行就坐。晚宴上的餐时，每桌可自行组织小游戏，如青蛙跳水、天黑请闭眼等。

晚宴时间为20:00到21:00。