时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

（三）晚宴

时间：18：00—20：30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

参会人员包括领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员、会员和就业信息员）以及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分为以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定座位就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）

14：00—14：10大会进行第一项。

音乐停止，鞭炮响起（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并致欢迎辞。（欢迎礼毕）请____致开幕辞。

14：11—14：30大会进行第二项。

请就协指导老师__发言；就协理事长做本学期工作总结。

14：30—14：50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单，并请__X上台颁奖合影留念。主持人致贺词。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐），工作人员做好会场准备。

15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目。

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：

行政事务部近期向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》。

（二）年会宣传与就协VCR摄制：

广告宣传部负责年会活动的相关宣传工作，确保全员知悉活动内容。具体包括第一届理事会成员的寄语、新一届理事会的愿景、各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等。

（三）晚会节目的编排：

人力资源部负责晚会节目的征集、海选和编排。

（四）横幅的制作：

制作紫底白字的横幅一条，上面写着“预祝__协20__年‘专心成长超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！”；制作红底黄字的横幅一条，上面写着“‘专心成长超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会”。

（五）年终工作总结与计划的收交：

行政事务部负责收集各部门的年终工作总结和下年度工作计划，并在年会前整理提交给理事会。

（六）发言稿的撰写：

通知大会发言的相关人员撰写发言稿，并及时通知最终确定的时间和地点。

（七）物品的采购：

提前采购年会所需的物品，具体物品见预算表。

（八）时间的控制：

年会主持人应注意好时间的把控，避免超出原计划的预定时间。

（九）现场录像和拍照：