公司年会活动策划方案及详细流程4
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
为了准备公司年会,我们成立了一个年会筹备小组。小组的总负责人是企划部的王宏和于晓欢,成员则是各个部门的活跃份子。
总负责人:
(一)节目组:王宏和于晓欢
任务:
a、负责收集、筛选节目,并进行后期排练和彩排。
b、选择主持人,并进行形象设计和台词审核。
c、负责节目的编排和员工才艺表演的衔接。
d、准备所有需要的服装和道具。
(二)宣传组:贾志广、王锟、刘德磊
任务:
a、制作年会背景版、横幅和各种宣传影像。
b、进行现场摄影和DV摄像。
(三)外联及礼仪组:臧主任、寇姚、贾志广
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾,并及时发送邀请函。
b、确定礼仪人员。
c、购买所需物品。
d、联系媒体报道、记者和摄影人员。
(2)主题选定
我们的主题是回顾总结公司一年的业务和运营情况,并向全体员工传达公司下一年的计划和目标。在年会上,我们将对表现出色的员工进行奖励,增强企业的凝聚力,激励员工,为来年打下良好的基础。我们希望让大家在轻松的氛围中相互交流和娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、该收获了”的感觉。同时,员工也可以通过这个机会与平时接触较少的公司领导和其他部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
我们选择场地的主要考虑因素是参加年会的人数和环节设置的需要。一般来说,年会会选择在酒店的宴会厅进行。
(目前已确定)
(4)时间确定
我们将在20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30举办年会。
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,并邀请领导上台致词。
2、李总上台致辞,总结过去一年的工作并介绍下一年的工作计划。
3、其他领导和嘉宾致词。
4、颁发20__年第四季度和年度各种优秀奖。
5、在就餐过程中观看员工才艺表演,设有奖品问答和互动游戏,并穿插抽奖环节。
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景使用酒店原有背景板,并在中心安装背景喷画。
2、舞台上方悬挂红布横幅。
文字内容:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。