2、舞台两侧放置易拉宝，内容是宣传企业文化。

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅。

2、酒店内放置指示牌。

二、年会活动的准备工作

（1）人员分工

根据大家的特长来分配工作，每个人都独立负责自己环节部分的准备工作，并及时向总负责人报告，以确保活动顺利进行。

1、会场总负责

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、场地布置和撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

3、音响、灯光、音乐

主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。

4、物品准备：王

主要工作：准备礼品、奖品等物品，设计年会舞台背景。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单

（2）嘉宾邀请（名单）

（3）节目预演时间表

12月13日：第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）

12月15日：第二次节目预审（确定表演节目名单）

01月05日：第一次彩排

01月12日：第二次彩排（演出前彩排）

（4）制作、购买物品及相关年会用品准备

1、年会舞台背景喷画制作，年会场地布置的物品准备（横幅、气球）

2、准备第四季度及年度各种优秀奖的奖品

（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）

3、准备抽奖环节的礼品

4、准备有奖问答、互动游戏环节的礼品

5、准备员工才艺表演的奖品

（5）奖项及礼品设置

（6）细节安排

A）对工作人员和摄像师进行培训。培训内容包括工作人员分工和制定执行手册。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。这包括确保演示的笔记本电脑设置了自动关机或屏幕保护程序，以及活动现场需要播放的PPT文件投影清晰等看似微小但关键的细节。

B）活动期间

对工作人员进行明确的分工，每个人都必须对自己的工作负责，保持手机或对讲机畅通，以便及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制和管理。对于演出的催场候场、舞台上的道具提供以及整体活动的节奏把握都非常重要。

C）审核获奖感言

D）制作各种年会视频

公司年会活动策划方案及详细流程5

活动安排：