拉动顾客
年会还可以拉动顾客。首先,企业可以邀请一些重要的大客户参加年会,让他们感受到公司的重视和感激之情,并通过年会向客户展示公司的团队和文化,以此传递一个积极的印象。其次,可以邀请一些意向客户参加年会,让老客户分享自己与公司的合作经历,以此打动新客户,让他们对公司产生良好的印象。
拉动其他力量
年会还可以拉动其他力量,如上下游合作伙伴和地方领导。通过邀请合作伙伴参加年会,向他们展示公司的规划和团队,增加他们对公司的信心和依赖度。同时,邀请地方领导参加年会,向他们展示公司的文化和对地方的贡献,增强企业形象。
会场的布置
会场的布置是年会的重要环节,它直接影响到参会者的体验。首先,会场需要配备好音响设备和良好的环境,确保参会者可以舒适地就餐。其次,可以在会场两侧挂上关于公司理念的条幅,展示公司的文化、产品、愿景、使命和口号。座位的安排可以结合天、地、师、君、亲的理念,例如将年度业绩前十名及其父母安排在第一排,客户和嘉宾安排在第二排,其他座位按各部门划分。会场后方可以悬挂年度业绩前十名的巨幅照片,展示他们的成就。此外,还可以在会场两侧放置公司优秀员工和元老、总经理的照片展架,彰显他们的荣誉。另外,老板在年会期间不用上台发言,而是坐在最后一排观看员工的展示和表演。
拟邀嘉宾
年会的拟邀嘉宾包括全体员工、公司各部门领导、重要的大客户、优秀员工及主管的父母,以及地方领导或行业内知名人士等。通过邀请这些嘉宾参加年会,可以增加员工的荣誉感和归属感,展示公司的实力和影响力。
岗位安排
为了确保年会的顺利进行,可以成立一个专门的会务组来负责各项工作。会务总监负责整个会务组的协调和管理。其他岗位包括签到组、场内组、主持人、男女DJ、负责颁奖的人、灯光摄影组、物资组、白板组、迎宾组和礼炮手等。每个岗位的人员需要全身心地投入到工作中,确保每个环节都得到妥善安排和执行。
具体流程
年会的具体流程可以按照以下步骤进行:
1. 全员到签到处点名,安排岗位。
2. 客户签到,走红地毯,签名。
3. 入场。
4. 主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。
5. 主持人带动全员开场舞。
6. 放视频,回顾过去一年的成绩。
7. 颁发奖励,邀请受奖人上台领奖、分享、合影。
8. 下半场再来一到两支热场舞。
9. 团队展示,展示团队的文化和优势。
10. 各部门定明年的业绩目标。
11. 地方领导或相关领导发言。
12. 行业内重量嘉宾发言。
13. 公布新一年的公司政策。
14. 公布2014年的奖励机制。
15. 老板做总结激励性发言。
16. 宣布大会正式结束。
17. 晚餐。
重点备注
在整个年会的执行过程中,需要注意以下几点:
1. 主持人在每个环节之前要塑造本版块给企业带来的影响和意义。
2. 每一位上台领奖者要由礼仪小姐带着花环上台。
3. 每一个上台者都要走红地毯。
4. 每一位上台者的聚光灯要配合。
5. 会务组要严谨地安排每个环节,包括物资和人员的调配。
6. DJ师、礼仪小姐和主持人之间要密切配合。
7. 颁奖环节是年会的重点,要设计一个隆重的仪式,让获奖者有机会发表感言,主持人提醒要少说感谢的话。
8. 年会要弘扬感恩文化,感谢父母的养育之恩、客户的支持和公司给予的机会。
通过以上的安排和注意事项,可以让年会更加隆重、精彩,给员工和客户带来一次难忘的体验,同时也为公司的发展注入新的动力。