广告宣传部负责年会活动的相关宣传工作,确保全员知悉活动内容。具体包括第一届理事会成员的寄语、新一届理事会的愿景、各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等。
(三)晚会节目的编排:
人力资源部负责晚会节目的征集、海选和编排。
(四)横幅的制作:
制作紫底白字的横幅一条,上面写着“预祝__协20__年‘专心成长超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!”;制作红底黄字的横幅一条,上面写着“‘专心成长超越自我’主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会”。
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部负责收集各部门的年终工作总结和下年度工作计划,并在年会前整理提交给理事会。
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言的相关人员撰写发言稿,并及时通知最终确定的时间和地点。
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品,具体物品见预算表。
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免超出原计划的预定时间。
(九)现场录像和拍照:
提前安排相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人。各个工作人员应主动向相关负责人汇报,负责人则向总协调人进行汇报。
尤其要确保年会当天的现场各项工作有专人负责,例如:现场灯光和音响的调试、场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等。详细情况见主题年会工作安排表。
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及SOP流程进行,通过这个活动可以锻炼和提升协会整体的执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况务必参加年会,如有急事需要离开现场的,需经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,希望各部门成员用心参与到年会的组织和晚会节目中。
八、年会经费预算
略
九、总结
通过年会这一形式,就协希望能够回顾过去一年的工作,展望未来的发展,并向协会全体成员表达关心和祝福。同时,年会也是加强协会内部交流和沟通的重要机会,通过各项活动和节目的安排,希望能够加强团队凝聚力,促进协会的文化建设。希望本次年会能够圆满成功,为新一年的工作打下坚实的基础。
公司年会策划案范文7
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升公司的竞争力;
2、对去年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确今年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:某年某月某日下午某时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:某大酒店×楼某厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:某人
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:某人