5、资金筹备

团队需要做服装、工作牌、教学器材、旗帜、条幅、网站等，所以需要一笔庞大的公共资金。这笔资金的来源主要来自三个方面：志愿者募捐、志愿者组织募捐和拉赞助。拉赞助主要由内蒙古大学武菊菊以及贵阳的几位志愿者一起负责，其他志愿者也可以想办法。企业所需要的乡政府或学校相关材料或证明可以通过传真的方式发送。目前已经有一位爱心人士在资金上给了我们帮助，所以这一点压力也不是很大。

6、网站发布更新维护及主题活动宣传

(1) 网站已经制作完成，稍作修改后于6月10日之前发布。之后的更新和维护由宣传部和晓俊陶共同负责，网站用于团队及支教主题活动的宣传，发布团队的各种动态和新闻，以及刊登相关公益组织以及化作乡的一些主题活动。维护和宣传费用由团队报销。

(2) 具体操作流程为，宣传部提供相关材料，如新闻稿、团队内材料等，通过邮件发送给团队负责人，负责人审核通过后发给晓俊陶，晓俊陶进行排版编排后发布到网站。其他人的材料直接发给团队负责人，由负责人发给晓俊陶。

(3) 宣传部负责团队文化建设，包括拟定团队主题活动宗旨、目的、管理章程等。通过组织学习、签署协议等方式，使之内化为每个志愿者的行为规范。

7、团队管理

为了便于开展工作，在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下，特别设立“团队协作、队长负责”制度。其中设立一个队长，策划、执行、募捐、外联和宣传五大部，分管目前几块大的工作，另设网站制作、团队文化建设、法律顾问、财务，以及各地负责人。

各部门职责如下：

队长：负责提交工作报告，草拟会内文稿、工作计划，管理文档、会员档案，组织例会，协调各部工作及日常财务管理。与政府、校方以及赞助企业进行联络，签署各类重要协议。

主题活动策划：负责整个主题活动的整体规划，领导每一个子主题活动的规划和策划。

主题活动执行：负责组织安排各项主题活动。

募捐部：负责组织各地志愿者开展募捐主题活动，为支教主题活动募集到更多资金和物资。

外联部：负责对外争取赞助，加强各地志愿者的沟通，与媒体联系。

宣传部：网站制作与维护，微博管理，新闻采写，宣传团队的文化和主题活动。

财务：列出团队财务预算，个人支教开支预算，支教生活用品清单，以及财务出纳、会计。

各地负责人：加强与总部联系，负责组织开展本地各项主题活动。各地负责人有充分自主性，提议得到大家认同后，可以单独策划并独立开展主题活动。

为了加强各部门各地志愿者协调工作，采取志愿者大会制度，每周六晚十点各部门志愿者在QQ群里汇报本周工作情况，并提出下周工作方案，讨论得出一致意见后由总负责人批准安排开展主题活动。周日各地志愿者召开总结会议，统一安排下一步工作。各地或者各部门志愿者提出方案，经负责人审核通过后，写出策划书，并组织开展主题活动。

大学活动策划书活动主题6

一、活动背景

泼水节是中国傣族的传统节日，也是云南少数民族节日中影响面最大、参与人数最多的节日。不仅在中国傣族人民中广泛庆祝，还在缅甸、柬埔寨、越南、泰国等东南亚国家也是一种传统佳节，具有国际性的影响力。在泼水节这一天，人们相互泼水，祝福彼此幸福、健康。大家载歌载舞，欢呼雀跃，场面非常壮观。

二、活动目的

1、加强大理学院中国学生和东南亚留学生之间的交流。

2、推动学校加强中外学生之间的交流。

3、促进文学院内部学生之间的交流。

4、加深中、缅、柬、越、泰学生之间的友谊和文化交流。

三、活动口号

牵起手，永远是朋友。

四、活动时间

20xx年4月14日。

五、活动地点

大理学院古城校区广场。

六、活动对象

大理学院文学院中外学生。

七、活动安排

(一)前期：

1、联系文学院的东南亚留学生，加强交流并了解其风俗。

2、布置活动场地。

3、邀请学校领导参加活动，并为中外留学生赐福。

4、准备泼水工具。