负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

__

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。

最新公司年会活动方案设计模板10

一、年终会主题

__旅游发展股份有限公司20__年度年终总结会

二、年终会时间

20__年x月__日下午（春节前），15点00分至17点30分。

三、年终会地点

(暂定)

四、参会人员

公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。

邀请嘉宾:四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。

五、年终会流程与安排

本次年终会的流程与安排包括以下两部分：

1、年终大会议程安排

会议主持人：

14:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;

15:00—15:45大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。

15:45—16:00大会进行第二项，主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）;优秀员工与总经理合影留念。

16:00—16:30大会进行第三项，总经理做年度总结及展望。16:30—17:15大会进行第四项，市领导及相关部门讲话。17:15—17:45董事长总结讲话。

17：45大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

2、晚宴安排

18:00晚宴正式开始，总经理新年致辞

晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

六、年终会准备及相关注意事项

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__旅游发展股份有限公司公司20__年度年终总结会”。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。

景区管理分公司：负责联系公司客车接送景区员工，并安排好景区值班。