2、年会协调及进展期(20__年__月__日至__月__日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认和采购等工作。
3、年会倒计时期(20__年__月__日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20__年__月__日至__月__日。
四、年会概况
活动地点:__酒店,提前__天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织和执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:__
副组长:__
副组长:__
副组长:__
主持人:__
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:__
联系方式:__
邮箱:__
七、年会筹备阶段
节目编排
为了确保公司年会的顺利进行,节目选送之后要进行定期彩排,以达到预期效果。在年会进入倒计时阶段,需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20__年__月__日至20__年__月__日;
2、排练地点:__;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会跟踪节目的排练效果,并解决遇到的问题;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并提供给年会工作项目组;
5、参演所需服装或道具费用由参演人员自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间、地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、安排公司领导及其家属的座位;
3、迎接并引导领导入座。
与会嘉宾的邀请与安排:
1、与领导确认是否有嘉宾参会,提前与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾是否能准时参加;
2、准备嘉宾胸花;
3、迎接并引导嘉宾入座。
会场布置与酒店协调:
1、提前与酒店负责人协调会场布置事项安排;