年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
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五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
公司年会活动创意策划方案5
1、摘红包
为了增加年会的趣味性和悬念感,可以采取摘红包的方式进行抽奖。每个员工将自己的电话号码写在纸上,放入红包中。在年会上,领导可以随机选择一个红包,然后拨打其中的电话号码给获奖人。这样一来,整个过程既紧张刺激又充满了悬念。
2、电脑随机
通过安装一个抽奖软件,可以让抽奖过程更加科技化和公平。首先,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统中。在抽奖时,软件会随机闪烁员工的名字,并将其投影在大屏幕上。领导可以随机喊停,然后有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字就是中奖者。为了方便大家认识,还可以在大屏幕上显示员工的照片和名字。此外,该软件还具有自动删除已中奖名字并查看中奖名单的功能。
3、手机号码抢夺
这是一种简单直接的抽奖方式。主持人在现场公布一个手机号码,然后大家同时拨打该号码。第一个打通电话的人将获得奖品,这样能增加参与者的互动性和紧张感。
4、气球
将各种奖项放入气球中,并充气使其悬浮在空中。每个人可以选择一个气球并扎破,取出里面的奖券。为了增加现场观赏的氛围,可以在气球中加入一些彩纸片。同时,可以增加获奖的难度,例如在气球的线上挂一些谜语或要求抽奖人做一些动作。
5、飞镖
将飞镖制作成飞机的模样,然后在背景板上贴上每个人的号码,用黄色标签做成云朵模样。在年会上,背景板缓缓移动,参与者可以用飞镖扎中自己的号码。这样一来,得奖者将获得"飞黄腾达"的寓意。
6、摇奖机摇奖
使用摇奖机进行抽奖是一种公平公正的方式。摇奖机会使箱内的号码球转动,通过电控模块按照时间设定定时开启出球阀,依次选出规定数量的摇奖球。抽奖结束后,电源会自动关闭。选号机开奖是目前被全世界公认为最公平公正的方式之一。该设备的全透明设计使得开奖时一目了然,不会被怀疑进行黑箱操作,体现了绝对的公平公正。
7、藏宝图
在年会开始之前,主办方可以将具有奖品的小纸粘贴在杯子、碟子等地方。将一张藏宝图分成两份,分别写上礼品的号码。当参与者找到自己的藏宝图后,必须寻找另一半藏宝图才能对奖。在寻找藏宝图的过程中,可以增加互动和团队合作的机会。同时,号码中的奖品可以设置一些有趣的东西,如奶瓶、尿不湿等,也可以设置一些大奖,让整个过程更加有趣。
8、砸金蛋
定制一些金蛋,并将奖品放入其中。将金蛋吊在空中,每个人可以选择一个金蛋砸碎,砸中奖品的人将获得奖励。
9、福利彩x机
为了模仿彩票现场开奖的紧张刺激感,可以在年会入场时给每个嘉宾发放一张自制的"福利彩x票"。这样一来,整个抽奖过程将更加有趣和刺激。