(2) 具体操作流程为，宣传部提供相关材料，如新闻稿、团队内材料等，通过邮件发送给团队负责人，负责人审核通过后发给晓俊陶，晓俊陶进行排版编排后发布到网站。其他人的材料直接发给团队负责人，由负责人发给晓俊陶。

(3) 宣传部负责团队文化建设，包括拟定团队主题活动宗旨、目的、管理章程等。通过组织学习、签署协议等方式，使之内化为每个志愿者的行为规范。

7、团队管理

为了便于开展工作，在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下，特别设立“团队协作、队长负责”制度。其中设立一个队长，策划、执行、募捐、外联和宣传五大部，分管目前几块大的工作，另设网站制作、团队文化建设、法律顾问、财务，以及各地负责人。

各部门职责如下：

队长：负责提交工作报告，草拟会内文稿、工作计划，管理文档、会员档案，组织例会，协调各部工作及日常财务管理。与政府、校方以及赞助企业进行联络，签署各类重要协议。

主题活动策划：负责整个主题活动的整体规划，领导每一个子主题活动的规划和策划。

主题活动执行：负责组织安排各项主题活动。

募捐部：负责组织各地志愿者开展募捐主题活动，为支教主题活动募集到更多资金和物资。

外联部：负责对外争取赞助，加强各地志愿者的沟通，与媒体联系。

宣传部：网站制作与维护，微博管理，新闻采写，宣传团队的文化和主题活动。

财务：列出团队财务预算，个人支教开支预算，支教生活用品清单，以及财务出纳、会计。

各地负责人：加强与总部联系，负责组织开展本地各项主题活动。各地负责人有充分自主性，提议得到大家认同后，可以单独策划并独立开展主题活动。

为了加强各部门各地志愿者协调工作，采取志愿者大会制度，每周六晚十点各部门志愿者在QQ群里汇报本周工作情况，并提出下周工作方案，讨论得出一致意见后由总负责人批准安排开展主题活动。周日各地志愿者召开总结会议，统一安排下一步工作。各地或者各部门志愿者提出方案，经负责人审核通过后，写出策划书，并组织开展主题活动。

大学活动策划方案书7

一、活动背景：

以环保创意方案和手工艺品为题材，为了更好地宣传环保和传承中华民族伟大艺术，我们特举办了一场关注环保、了解中国传统文化的活动，以此向全校师生展示。

二、活动目的：

为了传承传统文化，培养同学们的动手能力和创新能力，丰富校园生活，陶冶艺术情操，水利工程系青年志愿者协会举办了第二届“新生杯”手工艺大赛。

三、活动全称：

第二届“新生杯”手工艺大赛。

四、举办单位：

主办单位：水利工程系青年志愿者协会

五、场地设置：

前期宣传：活动在学校主干道上展示

后期展出：作品在六栋宿舍后展出

六、活动时间：

作品收集：12月6日-12月26日

作品展出：12月29日

七、参与人员：

长江工程职业技术学院所有成员

八、活动流程：

(一)宣传活动

1、宣传期：

前期宣传：12月6日-12月28日

后期宣传：12月30日-1日

2、宣传重点：

重点在前期的宣传，后期的工作是展出作品

(二)作品征集：

1、通过宣传，向校内征集作品，以团队(1-3人)为单位，作品于12月26日之前交于水利工程系青年志愿者协会。