现场摄影、DV摄像、照相;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：---)

年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：---)

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：---)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备货、保管及发放;

负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

九、年会流程(时长2.5―3小时)

形式：领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐

年会节目单

8：30―10：00会场布置、自由娱乐

10：00―10：02主持人开场词

10：02―10：10领导发言(高经理、蔚厂长)

10：10―15：30活动与互动游戏抽奖

16：30―19：00聚餐

十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

十一、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后