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(一) 及时送达邀请函给嘉宾，告知年会的时间和地点，以免嘉宾迟到。
(二) 工作人员应穿着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳妥，不得擅自离开岗位。
(三) 遇到紧急情况时应及时向上级汇报，妥善处理问题。
(四) 准备双份计划，以免遇到突发事件影响计划的进行。
(五) 在会场上，工作人员应服务好到场嘉宾和领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。
(六) 自觉维持年会现场和周边环境的秩序。
(七) 妥善安排到场嘉宾和参与人员的食宿问题。
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