B、(企划部:__)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:__)
晚会节目将注重新颖、有趣、多样的原则,确保各节目之间的衔接自然流畅,并得到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
A、(总经办:__)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:__)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:__)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施,以及互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:__)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务: (行政部:__)
A、(行政部:__)负责购买晚会所需物品,并做好登记报账。
B、(行政部:邹涛、__)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下物品,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:__)协调晚会车辆需求及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要任务:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,以维护全场秩序。
B、(市场推广部:__)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:__)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:__)
主要任务:
A、(总经办:__)负责晚会全部费用清单的统计、整理并申请经费。
B、(总经办:__)联系各贵宾并邀请他们准时参加晚会。
C、(总经办:__)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单以及颁奖名单的提请开单(说明所购物品的规格、型号以及地点要求;由行政部统一采购到位)。
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
在这个阶段,我们将完成宣传工作(明示表单、游戏说明、贵宾互动节目),节目收集,主持人的选拔和排练,礼仪、舞台、灯光、音响等物品的采购。
A、节目收集
由节目组负责。我们将通过各部门提供的节目以及邀请贵宾和公司总部领导即兴节目两个渠道来收集节目。我们将确保节目基本完全到位。在2月8日前,我们将确定__个主持人,并选择最合适的男、女员工各两名,组成主持团队,他们必须具备良好的形象气质、表达能力、组织能力、应变能力和责任心。主持人用语必须在2月10日前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调与进程:
所有确定的节目将于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目和内容。
舞台布置将在2月10日前完成安装,灯光和音响将在2月11日下午1点前调试完毕。
所有购买的物品将在2月10日前购回并登记入仓库,以配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员将在2月10日前进行排练并最终确定。
(三)、活动流程 (见节目单)
1、晚会开始:放音乐
节目主持人上台,进行开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)
(四)晚会所需经费:略