9、白板组:负责在会场上展示相关信息和流程。
10、迎宾组:负责迎接嘉宾和引导他们入场。
11、礼炮手:负责在重要环节放礼炮,增加气氛。
五、具体流程:
以下是一个具体的年会流程安排:
1、全员到签到处点名,安排岗位。会务组成员需统一着装,特殊岗位除外。
2、客户签到,走红地毯,签名。场外由主持人引导,红地毯两侧的主管热烈欢迎客户和嘉宾入场,由主持人引导他们进入会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户找到座位。(期间会场内播放动感音乐,门口要有三位礼仪人员引导客户入座)
3、全员入场。
4、主持人上台,进行自我介绍并热场,介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员进行一或两支开场舞,所有领导上前领舞。
6、播放全年回顾的视频。
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台领奖、分享和合影。期间可以穿插一些文艺节目。
以下是一些可能的奖项:
A、业绩前十名。
B、最佳状态奖。
C、无私奉献奖。
D、狼性团队奖。
E、最上进员工奖。
F、天使奖。
G、最大贡献奖。
H、最佳状态奖。
I、晋升任命书。
J、给客户颁奖。
8、下半场入场两场热场舞。
9、团队展示,向在场所有人展示我们的团队、文化、状态、决心和优势。
10、让各部门定明年的业绩目标。
11、地方领导或相关领导发表讲话。主持人要塑造领导的形象,让领导高兴。可以提前与领导沟通,也可以进行突然的惊喜,根据领导的脾气来决定,核心是让领导开心。
12、行业内重量级嘉宾发表讲话。同样,主持人要提前准备,准备好塑造词,向当下师学习,向行业精英学习,更有利于员工的进步和对行业的理解。
13、宣布新一年公司的各项政策。最好由副总进行宣布,并提供书面文件,最好是红头文件。
14、宣布20xx年的各项奖励机制。要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清。
15、老板做总结激励性发言,将全场所有人推向顶点。重在激励,塑造公司发展方向和前景,点燃现场所有人的激情。
16、主持人宣布大会正式结束。
17、晚餐,中间可以穿插一些文艺节目。
六、重点备注:
1、主持人在每个版块之前要塑造本版块对企业的贡献。
2、每一位上台领奖者必须由礼仪小姐带着花环。
3、每一个上台者都必须走红地毯。
4、每一位上台者聚光灯必须配合。
5、会务必须严谨,每个环节的物资和人员调配要准备好。
6、DJ、礼仪小姐和主持人要对接每个环节。