物品的采购：抽奖礼品、_礼品、笔、纸、抽奖箱。

(二)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

公司全体员工参加的_____有限公司20_年年终总结暨迎新年会即将在20_年1月_日举行。会议将在上午09点00分开始，持续到18点00分。具体的流程安排如下：

首先是年终总结会议，会议时间为09:10至11:10。全体参会人员需要在09:00到达公司并进行签到。会议开场由总经理何雄先生主持，致开幕辞。随后，各部门及各项目负责人将分别进行年终述职报告。最后，总经理将做总结性发言。会议结束后，员工将有休息时间，并乘车前往午宴地点享用午餐。

午宴将从12:00开始，持续到14:00。午宴正式开始时，主持人将引导大家共同举杯并致辞。在用餐时段，员工可以自由享用美食。午宴结束后，员工将稍作休息，然后前往活动地点参加迎新会。迎新会将从14:00持续到18:00。

迎新会的娱乐地点是KTV。在KTV时段，将举行一系列有趣的游戏。首先是猜成语游戏，员工可以在入场后从准备好的成语名片中抽取一份，并尝试猜出成语。答对的员工将有机会抽取奖品，答错的将获得一杯酒或一杯水作为奖励。

接下来是踩气球游戏，员工将分为两组，每个人都会在身上绑上8个气球。然后，他们需要在规定的时间内互相踩对方队员腿上的气球。时间结束后，看哪个组的队员剩下的气球最多，该组将获胜并有机会抽取奖品。失败的组将获得一杯酒或一杯水作为奖励。

还有一个游戏是击鼓传花，全体员工将排成一排，其中一人将成为新年吉祥物。另一人会背对大家或蒙上眼睛，在桌子、黑板或其他能发出声音的物体上敲击鼓。当鼓声响起时，员工开始依次传花，直到鼓声停止。停止时，花在谁手中或座位前，谁就有机会上台表演节目并有抽奖机会，或者获得一杯酒或一杯水作为奖励。如果花在两人手中，他们可以通过猜拳或其他方式决定胜负。

在KTV时段结束后，全体员工将一起合唱一首《明天会更好》。接下来是幸运抽奖活动，主持人将带领大家进行抽奖，奖品的大小不一。最后，主持人将邀请全体员工上台合影留念。

在筹办年会之前，公司办公室已经向所有部门及项目部门发出了《关于20_年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，确保全员了解年会的安排和流程。此外，还需要采购一些物品，如抽奖礼品、_礼品、笔、纸和抽奖箱。

在年会期间，我们将安排相关人员携带数码相机，进行现场拍照，以留下美好的回忆。

适合年会的集体节目有哪些4

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力。

为了加强公司内部的凝聚力，提高团队协作能力，我们计划举办一场区域员工年度会议。这次会议的目标是通过总结过去一年的市场营销工作，分析区域市场的业绩，制定新的年度工作规划，明确工作方向和目标。通过表彰业绩优秀的员工，激励全体员工的能动性，调动大家的积极性，为未来的工作做好准备。

2、对20_年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

为了更好地了解过去一年的区域营销工作情况，我们需要对市场业绩进行分析，并制定新的年度工作计划。通过这次会议，我们希望能够总结经验教训，明确新的工作方向和目标，为新的一年做好准备。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

为了鼓励员工的努力和奉献，我们计划在年会上表彰业绩优秀的员工。通过这种方式，我们希望能够激发全体员工的工作热情，调动他们的积极性，为公司的发展贡献更多力量。

二、年会主题：

我们还没有确定年会的主题，希望大家能够提出一些好的建议。

三、年会时间：

年会将在20_年月日下午点到点举行。

在这段时间内，我们将举行领导致辞、表彰优秀员工和表演节目，并举行聚餐。

四、年会地点：

年会将在X酒店的X楼X厅举行。

五、年会组织形式：

年会将由公司年会工作项目小组统一组织和执行。

六、参加人员：

参加年会的人员包括客户群、公司领导、邀请的业界领导和公司工作人员。

具体的工作分工如下：

1、会场总负责：×

主要工作：负责总体工作的协调和人员的调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：×

主要工作：负责年会的策划、会议节目的安排和彩排，以及舞台的协调工作。同时负责对外协调和现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排_x;

4、嘉宾接待、签到：×

5、音响、灯光：×，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：×