4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!年会要通过激励和鼓励,让员工们在新的一年里充满动力,为公司的发展贡献更多。
5、年会的目的:
①拉动员工:通过年会活动来减少员工流失,留住员工,让员工兴奋采取行动,看到公司的希望,让员工家庭更支持自己在公司工作。年会要与往年不同,让员工有感觉,让员工明年赚到更多的钱。
②拉动顾客:邀请重要的大客户和意向客户参加年会,让客户感受到公司的神圣和感恩,向客户展示公司团队和文化,传递一个良好的印象。
③拉动其他力量:邀请上下游或合作伙伴参加年会,展示我们的规划和团队,增加他们对我们的信心和依赖度。邀请地方领导或行业领导参加年会,展示我们的文化和对地方或行业的贡献。
二、会场的布置:
会场的布置要注意营造良好的氛围和环境,以下是一些布置的建议:
1、音响和环境:会场应该配备好音响设备,让大家能够一起享受音乐和演出。同时,会场的环境要整洁、舒适,让大家可以愉快地用餐。
2、公司理念的展示:在会场的两侧挂着关于公司理念的条幅,展示公司文化、产品、愿景、使命和口号。这些展示可以以展架的形式呈现,通过员工的展示来体现。
3、座位安排:座位安排要结合天、地、师、君、亲的理念。例如,第一排可以安排年度业绩前十名及其父母,第二排可以安排客户和嘉宾,其他座位可以按各部门划分。
4、照片展示:会场后方悬挂年度业绩前十名的巨幅照片,展示他们的成就。同时,可以在会场两侧放置公司优秀员工、元老和总经理的照片展架。
5、老板的角色:在年会期间,老板不上台发言,而是坐在最后一排观看员工的展示和表演。这样可以让员工们更加专注和积极地展示自己。
三、拟邀嘉宾
邀请合适的嘉宾参加年会,以下是一些建议的嘉宾名单:
1、员工:全员必须参加,不可请假。年会是为了员工而举办的,所有员工都应该参与其中。
2、公司各部门领导:各部门的领导都应该出席,以展示各部门的团队和成就。
3、客户:尽量邀请重要的大客户和对公司有恩的客户参加年会,向他们表达感恩之情并展示公司的实力。
4、优秀员工及主管的父母:提倡孝文化,邀请优秀员工和主管的父母参加年会,表彰他们对员工成长的支持。
5、重量级嘉宾:可以邀请地方领导或行业内知名人士等,让他们感受到公司的影响力和贡献度。
四、岗位安排
为了保证年会的顺利进行,可以成立一个专门的会务组,并按照以下岗位进行安排:
1、会务总监:负责整个年会的策划和组织工作。
2、签到组:负责员工的签到和茶歇服务。
3、场内组:负责会场内的各项准备工作,如主持人、DJ、灯光摄影等。
4、主持人:负责年会的主持和热场,引导整个流程的顺利进行。
5、男女DJ:负责音乐的播放和现场氛围的烘托。
6、颁奖组:负责给年度业绩前十名和优秀员工颁发奖励,带着他们戴红花上台。
7、灯光摄影组:负责会场的灯光和摄影工作,保证现场效果的最佳呈现。
8、物资组:负责会场所需物资的采购和准备工作。
9、白板组:负责在会场上展示相关信息和流程。
10、迎宾组:负责迎接嘉宾和引导他们入场。
11、礼炮手:负责在重要环节放礼炮,增加气氛。
五、具体流程:
以下是一个具体的年会流程安排:
1、全员到签到处点名,安排岗位。会务组成员需统一着装,特殊岗位除外。
2、客户签到,走红地毯,签名。场外由主持人引导,红地毯两侧的主管热烈欢迎客户和嘉宾入场,由主持人引导他们进入会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户找到座位。(期间会场内播放动感音乐,门口要有三位礼仪人员引导客户入座)
3、全员入场。
4、主持人上台,进行自我介绍并热场,介绍到场嘉宾。
5、主持人带动全员进行一或两支开场舞,所有领导上前领舞。
6、播放全年回顾的视频。