1、音响和环境：会场应该配备好音响设备，让大家能够一起享受音乐和演出。同时，会场的环境要整洁、舒适，让大家可以愉快地用餐。

2、公司理念的展示：在会场的两侧挂着关于公司理念的条幅，展示公司文化、产品、愿景、使命和口号。这些展示可以以展架的形式呈现，通过员工的展示来体现。

3、座位安排：座位安排要结合天、地、师、君、亲的理念。例如，第一排可以安排年度业绩前十名及其父母，第二排可以安排客户和嘉宾，其他座位可以按各部门划分。

4、照片展示：会场后方悬挂年度业绩前十名的巨幅照片，展示他们的成就。同时，可以在会场两侧放置公司优秀员工、元老和总经理的照片展架。

5、老板的角色：在年会期间，老板不上台发言，而是坐在最后一排观看员工的展示和表演。这样可以让员工们更加专注和积极地展示自己。

三、拟邀嘉宾

邀请合适的嘉宾参加年会，以下是一些建议的嘉宾名单：

1、员工：全员必须参加，不可请假。年会是为了员工而举办的，所有员工都应该参与其中。

2、公司各部门领导：各部门的领导都应该出席，以展示各部门的团队和成就。

3、客户：尽量邀请重要的大客户和对公司有恩的客户参加年会，向他们表达感恩之情并展示公司的实力。

4、优秀员工及主管的父母：提倡孝文化，邀请优秀员工和主管的父母参加年会，表彰他们对员工成长的支持。

5、重量级嘉宾：可以邀请地方领导或行业内知名人士等，让他们感受到公司的影响力和贡献度。

四、岗位安排

为了保证年会的顺利进行，可以成立一个专门的会务组，并按照以下岗位进行安排：

1、会务总监：负责整个年会的策划和组织工作。

2、签到组：负责员工的签到和茶歇服务。

3、场内组：负责会场内的各项准备工作，如主持人、DJ、灯光摄影等。

4、主持人：负责年会的主持和热场，引导整个流程的顺利进行。

5、男女DJ：负责音乐的播放和现场氛围的烘托。

6、颁奖组：负责给年度业绩前十名和优秀员工颁发奖励，带着他们戴红花上台。

7、灯光摄影组：负责会场的灯光和摄影工作，保证现场效果的最佳呈现。

8、物资组：负责会场所需物资的采购和准备工作。

9、白板组：负责在会场上展示相关信息和流程。

10、迎宾组：负责迎接嘉宾和引导他们入场。

11、礼炮手：负责在重要环节放礼炮，增加气氛。

五、具体流程：

以下是一个具体的年会流程安排：

1、全员到签到处点名，安排岗位。会务组成员需统一着装，特殊岗位除外。

2、客户签到，走红地毯，签名。场外由主持人引导，红地毯两侧的主管热烈欢迎客户和嘉宾入场，由主持人引导他们进入会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户找到座位。（期间会场内播放动感音乐，门口要有三位礼仪人员引导客户入座）

3、全员入场。

4、主持人上台，进行自我介绍并热场，介绍到场嘉宾。

5、主持人带动全员进行一或两支开场舞，所有领导上前领舞。

6、播放全年回顾的视频。

7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台领奖、分享和合影。期间可以穿插一些文艺节目。

以下是一些可能的奖项：

A、业绩前十名。

B、最佳状态奖。

C、无私奉献奖。

D、狼性团队奖。

E、最上进员工奖。