(3) 产品入库前，采购员首先通知质监部和物管各仓库，等质监部出具质量合格单后，物管各仓库确认数量后方可入库;

(4) 采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单，附发票办理入库手续，并经本部门部长、主管副总审批，超过20万采购额的，由总经理审批并付款，付款单要由督察室登记后转财务部付款;

(5) 采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称，输入当期采购计划，保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。

(6) 采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案;

(7) 采购员要及时完成采购报表。

2.4 采购绩效评估的指标

采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其他考核绩效为核心，并细分量化指标作为考核的尺度。

2.4.1 纪律绩效

纪律绩效将根据以下指标进行考核：

(1) 个人出勤表现;

(2) 遵章守纪情况。

2.4.2 管理绩效

2.4.2.1 采购物料的程序管理

(1) 采购数量不能超出上下限;

(2) 采购计划、审批、合同、质监和入库手续必须齐全;

(3) 采购记录、ERP录入要准确及时。

2.4.2.2 采购物料的质量合格率

(1) 进料品质合格率;

(2) 物料使用的不良率或退货率。

2.4.2.3 采购物料的及时性

(1) 新品打样时间及完成时间;

(2) 合同交货期和实际交货期的差额;

(3) 新开发供应商的数量;

(4) 采购完成率;

(5) 错误采购次数;

(6) 订单处理的时间;

(7) 其他指标。

2.4.2.4 生产、销售支持

(1) 采购产品的及时率和正确率;

(2) 采购产品使用过程的不良率;

(3) 采购产品的配套率。

(4) 特殊采购(急需品)的及时率。

2.4.2.5 异常问题处理的及时性、协调速度和效果

(1) 异常问题出现的次数;

(2) 问题处理时间与领导或部门要求时间的差额;

(3) 同一问题再次发生加重处理。

2.4.2.6 采购物料价格的合理性

(1) 实际价格与标准成本的差额。

(2) 实际价格与过去平均价格的差额。

(3) 比较使用时的价格和采购时的价格的差额。