(一)节目组：王宏、于晓欢

任务：

a、完成节目的收集、筛选、排练和彩排工作。

b、选择主持人，设计形象和审核台词。

c、负责节目编排和员工才艺表演的衔接。

d、准备晚会所需的服装和道具。

(二)宣传组：贾志广、王锟、刘德磊

任务：

a、制作年会背景版、横幅和宣传影像。

b、现场摄影和DV摄像。

(三)外联及礼仪组：臧主任、寇姚、贾志广

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。

b、确定礼仪人员（颁奖用）。

c、购买年会小礼品、请柬和抽奖礼品等。

d、联系媒体报道、记者和摄影人员。

(2)主题选定

主要是对公司一年的业务和运营进行回顾总结，并将公司下一年的计划和目标传达给全体员工。在年会上奖励表现优秀的员工，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打下良好基础。让员工能够轻松地沟通和娱乐，感受到"辛苦一年，该休息、收获一下了"的氛围。同时，员工还能通过这个机会与平时接触较少的公司领导和其他部门同事进行沟通和了解。

(3)场地选择

主要参考参加年会的人数和环节设置的需求。一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。

(目前已定)

(4)时间确定

20__年1月12日（星期三）下午17:00至22:30

(5)环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词。

2、李总上台致辞，做年度工作总结和下年度工作计划。

3、其他领导及嘉宾致词。

4、20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。

5、边会餐边观看员工才艺表演，现场进行奖问答和互动游戏，中间穿插抽奖。

(6)会场布置

会场内：

1、使用酒店原有背景板作为舞台背景，中心安装背景喷画。

2、在舞台上方悬挂红布横幅。

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

4、舞台两侧放置易拉宝，内容为宣传企业文化。

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅。

2、酒店内放置指示牌。

二、年会活动的准备工作

(1)人员分工