根据每个人的特长分配工作,每个人独立负责自己部分的准备工作,并及时向总负责人报告,确保活动顺利进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:配合前期制作影像和年会各环节音乐、影像播放。
4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:准备礼品、奖品等物品;准备年会舞台背景设计所需物品。
5、第四季度及年度各奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日:第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日:第二次节目预审(确定表演节目名单)
01月05日:第一次彩排
01月12日:第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置所需物品准备(横幅、气球等)。
2、准备第四季度及年度各种优秀奖的奖品(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)。
3、准备抽奖环节的礼品。
4、准备有奖问答和互动游戏环节的礼品。
5、准备员工才艺表演的奖品。
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)对工作人员和摄像师进行培训,包括工作分工和执行手册的制定。
在活动开始之前,对所有设备进行调试,确保演示的笔记本电脑设置了自动关机或屏幕保护程序,活动现场投影的PPT文件清晰可见等细节环节都要注意,这些微小的细节对于活动的顺利进行起到关键作用。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每个人都要负责自己的工作,保持手机或对讲机畅通,便于及时联络。
活动顺利进行需要各个方面的配合,同时对现场环节的控制和管理也是非常重要的,包括演出的催场候场、舞台上的道具提供以及整体活动的节奏把握。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
年会活动节目策划方案合集6
年会主题:
春节联欢会暨表彰大会
年会时间:
__年x月x日13:30-17:00
年会地点:
__参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1. 展示__集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;