地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
嘉宾、协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30 全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定座次就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始(播放入场背景音乐)
14:00-14:10 大会进行第一项,播放鞭炮声。主持人宣布大会开始,介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并致欢迎词。请致开幕辞。
14:11-14:30 大会进行第二项,就协指导老师魏老师发言,就协理事长做本学期工作总结。
14:30-14:50 大会进行第三项,就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单,并请xx上台颁奖合影留念。请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
14:50-15:00 主持人对本次员工大会做简要总结,宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始,工作人员做好会场准备。
15:00-17:00 庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目。
17:00 主持人宣布周年庆联欢会结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部近期向各部门发出《关于做好20年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》。
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部负责年会活动的宣传工作,对本次年会活动进行公示和宣传,确保全员知悉。具体包括第一届理事会成员寄语、新一届理事会愿景、各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等。
(三)晚会节目的编排:人力资源部负责征集、海选和编排晚会节目。
(四)横幅的制作:制作紫底白字横幅一条,预祝__就协20年专心成长 超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!制作红底黄字横幅一条,专心成长 超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会。
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,整理提交给理事会。
(六)发言稿的撰写:通知大会发言人撰写发言稿,并及时通知最终确定的时间和地点。
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品,具体物品见预算表。
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间超出预定时间。
(九)现场录像和拍照:安排相关人员携带录像机或数码相机,记录大会、晚宴等活动现场。活动后存档,作为历史资料在公司内部共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人。各工作人员应向相关负责人汇报,负责人向总协调人进行汇报。年会当天的现场工作也要确定专人负责,如灯光调试、场地布置、物品采购和宴会预定等。详细情况见主题年会工作安排表。
(十一)年会布置工作要严格按照协会章程和SOP流程进行,通过这个活动锻炼和提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员必须参加年会,如有急事需要离开现场,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会是协会全体成员的一次聚会,希望各部门成员积极参与到年会的组织和晚会节目参与中来。
集团年会创意策划方案合集8
总负责人:___X
主持人:主持人负责督导每组准备节目,负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。
一、体育争霸赛
时间:20__年12月26日—20__年1月16日 (暂定)
地点:医院
项目:象棋比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河
活动规则:由医院综合办公室组织,集团全体员工自由报名参加,比赛采用晋级淘汰方式,决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。
奖项设置:各项比赛(除拔河外), 设 冠军1名,亚军1名,季军1名。(拔河最终获胜组单发礼品)