1、与领导确认是否有嘉宾参会，提前与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾是否能准时参加；

2、准备嘉宾胸花；

3、迎接并引导嘉宾入座。

会场布置与酒店协调：

1、提前与酒店负责人协调会场布置事项安排；

2、请酒店人员协助安排公司领导和嘉宾的座位；

3、搭建年会舞台背景、布置现场装饰、悬挂横幅，张贴员工座次表在入口醒目的位置；

4、请酒店配备专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回：

5、公司领导和嘉宾由公司包车或自驾车安排；

6、员工由公司包车安排。

可能出现问题及解决方案：

1、路上堵车：

提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到：

尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障：

提前调试设备，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员。

4、出现醉酒：

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演中穿插进行。

领导致辞：

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰：

1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在__月__日之前确定获奖类别及人员名单；

3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，宣读获奖时投影展示；

4、准备好证书和奖金，颁奖并合影留念；

5、获奖感言建议放到总结会议上。

节目表演：

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

2、按照节目单顺序依次进行节目表演；

3、公司领导评分；

4、宣布节目评选结果；

5、颁发节目奖项；