四、年会的准备
会场的布置:
1、确保有好的会场音响、舞台灯光效果和良好的年会环境,让大家能够一起享受美食
2、在会场两侧挂上关于公司理念和文化的条幅
3、为公司的第一名(包括业绩和各岗位的优秀员工)准备奖杯、大红花、奖金(包括优秀员工和优秀父母奖金),最好还要准备一些特等奖和安慰奖。
4、参加人员包括公司全体员工、各部门领导、优秀员工的父母和领导的父母、公司大客户
五、座位安排:
嘉宾和领导由专人引导入座
六、会场后方悬挂年度业绩前十名的巨幅照片(放在展架上)
七、在会场两侧放置公司优秀员工、元老和总经理的照片展架
八、年会流程安排:
(开场前先放一段公司员工平时活动或者日常的照片集锦)
1、业绩前十名分享(主持人按照从十到一的顺序进行)
DJ:在颁奖时放上震撼人心的音乐和舞蹈音乐
主持人宣读每位前十名的业绩,并对每个人做简短的介绍
(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声此起彼伏)
2、颁奖仪式:将旅游奖励颁发给优秀员工,并在现场进行颁奖
3、颁发伟大的父母养育奖(此奖项由对公司有帮助的人或会员颁发)
4、分享
①每位业绩前十名分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),分享对大家有帮助的业务经验或心路历程(提前三天让分享的员工开始准备)
②客户或企业的分享,分享自己的成功故事或以客户的角度给员工提供建议!
(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整个年会中分3次进行抽奖,先从小奖开始)
5、晚会节目
①每个部门或小组表演几个指定的节目,前三名有丰厚的奖励,激励员工积极参加
②设计一个创意节目,结合今年比较流行或有趣的事件和搞笑片段
③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目
6、互动游戏
互动游戏应该控制在1到2个最合适,每个游戏的时间不宜超过5分钟,小品表演类的时间不宜超过10分钟,否则会让晚会显得杂乱无章,观众也容易产生审美疲劳。
7、节目结束后,老板上台宣布明年的机制调整(最好提前选出几位候选领导),包括明年员工的业绩目标和提成。目的是让员工听完后兴奋,有动力去做事。老板私下里一定要好好规划,盖好章后每个部门都要有一份计划,明年年底必须兑现承诺。
8、让各部门在年会上承诺明年的业绩目标,以团队的风采展示出来。
9、颁发年货(年货最好是能在过年期间使用的,这样在过年的时候员工们就不会忘记公司的好)
如果发放奖金:假设今年这个员工的奖金是1000元,可以将奖金分成几部分:
买年货200元(越实用、越多、越便宜越好)
给员工300元
给孩子100元
给媳妇儿200元
给员工父母200元(以上人员必须在来年签字收到,目的是为了防止独吞奖金,同时也能够达到家庭支持的效果)
九、年会会务的组织安排:
年会最重要的参与者是员工而不是领导,所以所有领导必须全力为员工服务。每位领导都需要申请会务组的岗位,并且要全身心地投入进去!
1、会务总监一人: