负责接待嘉宾的到来，安排他们的座位和签到。

5.音响、灯光：(会前半小时检查音响、灯光等设备)

负责会场音响和灯光设备的调试和检查，确保音效和照明效果的良好。

6.物品准备：

主要工作：准备礼品、奖品等物品，确保年会能够顺利进行。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：根据年会主题设计舞台背景喷画，营造浓厚的节日氛围。

文字内容：在背景喷画上展示主题口号和公司标志，增加宣传效果。

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

在舞台两侧悬挂红灯笼，营造热烈喜庆的氛围。

四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：指示牌上标示会场所在的位置和指引。

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞，对过去一年的工作进行总结，并对未来的工作方向和目标进行展望。

3.嘉宾致辞，对公司的发展和成就表示祝贺，并对公司的未来发展提出建议。

4.表彰优秀员工，根据业绩和贡献表彰优秀员工，并给予奖励。

员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单

时间:20xx年月日晚

地点:宴会厅

年会活动策划方案详细流程范文5

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

为了让年会更加精彩且有序，我们制定了以下的年会计划和安排：

一、年会主题：20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间：时间待定

(1) 年会策划及准备期(年月日至月日)：在这个阶段，我们将完成年会方案策划和通知发布等工作。

(2) 年会协调及进展期(年月日至月日)：在这个阶段，我们将安排会场表、确定音响设备，并购买所需物品。

(3) 年会倒计时期(年月日)：在这个阶段，我们将确定礼仪小姐、主持人、节目单等细节。