(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:__):
我们的舞台布置以简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖为原则,充分利用现有资源,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行,确保晚会圆满成功。
主要任务:
A、(行政部:__)负责晚会的总设计与策划,以及舞台布置和背景设计制作。
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景的协调,舞台灯光的安装和音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、__)负责舞台的搭建和拆解,以及节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)。
2、宣传组:(企划部:__)
我们将利用各种方式做好晚会所需的宣传工作,并制作相关文件、节目单、员工席牌和贵宾席牌。
主要任务:
A、(企划部:__)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。
B、(企划部:__)负责晚会照相和录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:__)
我们的晚会节目将以“新颖、有趣、多样”为原则,下功夫在题材、内容和质量上,以确保各节目之间的衔接自然流畅,受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
A、(总经办:__)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目的编排。
B、(总经办:__)负责各节目的最终确定,以及晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:__)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施,以及互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:__)
我们将本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务: (行政部:__)
A、(行政部:__)负责购买晚会所需物品,并做好登记报账工作。
B、(行政部:邹涛、__)负责晚会酒水、烟等物品的发放,晚会结束后负责清点余下物品并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:__)协调晚会所需的车辆和调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要任务:
A、(彭队)负责晚会现场的维护和处理突发事件,维护全场秩序。
B、(市场推广部:__)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:__)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:__)
主要任务:
A、(总经办:__)负责晚会全部费用清单的统计、整理及申请经费。
B、(总经办:__)联系各贵宾并邀请他们准时参加晚会。
C、(总经办:__)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单和颁奖名单的提请开单。
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
在这个阶段,我们主要完成宣传工作(包括明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)、节目收集和主持人的选拔,以及礼仪、舞台、灯光、音响和物品的采购。
A、节目收集
由节目组负责。我们将通过各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导的即兴节目来完善节目安排。主持人的选拔将以形象气质佳、表达能力、组织能力、应变能力和责任心强为标准,男女员工各选择两名,组成风格和方式不限。主持人的用语必须在2月10日前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调和进程: