这次年会的目的是团结员工,增进员工之间的感情,并对过去一年的工作进行总结和对新一年的展望。我们相信通过这次年会,员工之间的凝聚力将得到进一步提升,为公司的发展打下坚实基础。让我们一起期待这次精彩的年会吧!
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一、配合公司年会小组
公司年会通常由一个年会小组负责,他们的主要任务是协调各部门的事务,有效地调配公司的各种资源,以确保年会的顺利进行。我们将积极配合公司年会小组,共同努力完成各项准备工作,为企业的年会成功举办贡献力量。
二、主题选定
年会的主题应该既吸引眼球又简洁明了,能够准确地表达出当次年会的主要方向。确定出色的主题,首先需要充分了解企业的市场情况、品牌情况以及此次活动的目的。同时,还需要确保拟定的活动主题与企业的品牌定位相一致。
在活动现场,我们需要营造出家庭聚会般温馨的氛围,同时也需要有热烈的高潮。根据选定的主题,我们可以围绕主题展开背景板和会场的布置,以及安排各个环节。通过这一步骤,我们可以明确活动的整体调性,确立活动主题的方向。
每年都要举办年会,每个公司都会这样做。在达到基本目标后,公司的客户肯定希望每年的年会都能带来意想不到的创意,给所有参与者带来惊喜。而创意主要体现在具有感染力的活动主题、贯穿整个活动的主线以及活动中的亮点。接下来,我们将具体讨论如何在执行中充分发挥创意的作用。
三、场地选择
选择合适的场地非常重要,主要考虑参加年会的人数和环节设置的需要。例如,如果参加年会的人数为100人,且活动中没有复杂的表演和环节,那么现场只需要一个简单的舞台和能容纳10桌人的空间即可。如果活动中需要有表演、颁奖和特邀嘉宾等复杂环节,现场对舞台、灯光、音响和视频的要求就会相对复杂,因此需要更大的场地。通常年会会选择在酒店的宴会厅进行,但有时候公司希望活动能够在独特的场地进行,比如特色酒吧或户外场所。选择好场地后,我们可以开始细致地安排工作。
四、时间确定
年会是公司的一项活动,可以将各个部门的人员聚集在一起,因此时间的选择非常重要。既要不耽误工作,又要能够聚集所有人的时间,这需要年会小组的成员发挥各自的特长。
五、环节设定
公司年会必然包括领导致辞、颁发各种优秀奖项、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等项目。有时候公司还会特邀一些知名嘉宾参加。在这些基础上,如何使年会活动更出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会是员工相互了解的重要平台之一,因此让员工对年会留下深刻的印象显得格外重要。因此,我们需要营造活跃的氛围,现场必须有互动。
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年会主题: 20__年度总结表彰及20__年迎新年会
年会目的及意义:
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
年会要求:
1、在元月份第二周周例会(20__年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
年会的会场布置及准备计划:
1、会场布置: 条幅的悬挂
2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。