（五）在会场上，工作人员要优先服务到场嘉宾和领导，待人彬彬有礼，不得使用恶言恶语。

（六）自觉维护年会现场内外的秩序。

（七）妥善安排到场嘉宾和参与人员的食宿问题。

集团年会创意策划方案11

一、人员分工

在年会小组中，负责人会根据每个人的特长来分配工作。有组织能力的人负责发动公司的员工，并组织大家一起排练年会上的才艺表演。他们会请专业的老师进行授课，为表演者安排练习场所，并联系现场的服装化妆等相关工作。另外，还有人负责采购活动所需的物品，与场地进行联系和协调工作，以及负责公司内部的协调工作等。每个人都会独立负责自己部分的准备工作，并及时向负责人报告，以确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案，以应对突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

专门负责邀请嘉宾的人员会负责此项工作。有些公司会邀请一些重要的客户或嘉宾来参加年会，这不仅能让客户和嘉宾感到受到重视，还能让他们了解公司的实力和员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别邀请一到两位社会知名人士来现场参与表演或互动。

三、节目预演

公司的年会通常会有员工参与或编排的表演节目。可以请专业的老师进行指导，并协助编排节目。例如，有一次公司年会上，当年最流行的是"超级女声"，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，形成了"超级女声Copy版"。他们请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅丰富了自己的业余生活，还展现了自己的实力。这个节目在现场活动中受到了公司上下的好评，并获得了当年的最佳表演奖。由于参演人员不是专业演员，所以需要进行多次彩排，使演出人员熟悉舞台位置、上下台方向、现场音乐效果，并了解如何与其他人员配合。

四、制作、购买物品

通常会在年会开始的前一天进行现场布置。这包括搭建舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区和化妆区等。有些公司为了体现对员工的细致关怀，还会特别准备餐前交淡区和吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排非常重要。比如现场食品和酒水的安排，如果菜上早了，精彩的节目可能会被错过；菜上晚了，可能会让人们感到饥饿。每个环节与环节之间的串场安排也能看出组织的精心安排。通过主持人的串词或视频音乐，不同的设置也会带来意想不到的效果。

过去，公司的年会大多由公司员工负责整体流程的设计。但现在越来越多的公司开始聘请专业的活动策划公司，为他们打造与众不同的年会，让年会变得更加专业和精彩。我曾经参加过许多公司的年会活动，并策划管理过很多公司的年会。总的来说，每个公司的年会都在最大程度上展现了自己的文化特色，让所有员工对公司充满信心，并能够安心地进行工作。因此，公司年会的策划和管理体现出了它的重要性。