负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

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五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部制作DVD，行政人事部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

集团年会创意策划方案2

如何筹备一场成功的公司年会

一、组建年会筹备小组

公司年会通常由一个专门的年会筹备小组负责，他们负责协调各个部门的事务，并有效地分配公司资源以确保年会的顺利进行。

二、确定年会主题

年会的主题要有吸引力且能够精准地表达当次年会的主要方向。确定一个出色的主题需要对企业的市场情况、品牌情况和活动目的进行充分了解，特别是企业希望通过年会传递的信息。同时，主题也需要与企业品牌定位相吻合。根据选定好的主题，可以围绕主题来设计背景板、会场布置和活动安排，确保整个活动的调性明确。

三、选择合适的场地

选择合适的场地是非常重要的，主要根据参加年会的人数和环节的设置需求来确定。同样是100人参加的年会，如果没有复杂的表演和环节，场地可以选择一个简单的舞台和可以容纳10桌的场地；如果有复杂的表演、颁奖和特邀嘉宾等环节，场地对舞台、灯光、音响和视频的要求就会更高。一般来说，年会会选择在酒店宴会厅进行，但有时候一些公司希望活动在独特的场地进行，比如特色酒吧或户外场所。选择好场地后，就可以开始细致地安排工作。

四、确定时间

选择合适的时间对于一场成功的年会至关重要，既要不耽误工作，又要能聚集所有人。尽量选择大家都能参加的时间段，确保年会的参与度。

五、设计活动环节

公司年会的必备项目包括领导致辞、年度优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖和互动游戏等。有时候公司还会邀请知名嘉宾参加。在这个基础上，如何设计出彩的年会活动，创意必须贯穿每个环节。活动的气氛要活跃，现场要有互动，以留下深刻的印象。

附：企业年会活动的准备工作

一、人员分工

根据每个人的特长，由年会筹备小组的负责人分配工作。有组织能力的人负责发动公司员工，并组织大家一起排练表演的节目，可以请专业老师进行指导，为表演者安排练习场所，联系服装化妆等相关工作。有人负责采购所需物品，有人负责与场地联系和协调工作，有人负责公司内部的协调工作等。每个人独立负责自己环节的准备工作，并及时向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人还应准备一套应急预案，以应对突发情况。

二、嘉宾邀请

由专人负责邀请嘉宾。一些公司会邀请重要的客户或嘉宾参加年会，这不仅能让他们感受到受到重视，还能让他们了解公司的实力和员工的素质。如果资金允许，还可以特别邀请一两位社会知名人士参与表演或互动。

以上是筹备一场成功公司年会的一些建议，希望能对您有所帮助。

集团年会创意策划方案3

一、活动目的：