(三) 物品的采购：表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会 聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由__负责)

七、 年会筹办任务

1、任务分工明细表

2、会议预算

单位年会策划设计6

一、年会主题：公益路上，感激有你。

二、年会时间：待定。

三、年会地点：待定。

四、费用：暂定每人80至100元。

五、人员前期安排：

1、年会筹委会人员组成：秘书处全体成员。

1.1 组长：年会统筹人员安排，外围事务协调。

1.2 副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。

1.3 成员：

(1) 负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。

(2) 主持人2至4名。

(3) 负责年会场地、餐饮等预约落实（预计于月中旬完成）。

(4) 负责年会物品（表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等）采购。

(5) 负责群友报名统计工作。

(6) 负责表演节目征集、排练（预计于月日开始征集节目，呼吁群友们群策群力参与）。

(7) 成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。

(8) 成员：负责场地的布置事宜。

2、中期安排（截止日期：月日）：

2.1 完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定参演人员。

2.2 从月日起，公布2021年会参加人员报名方式（网名+电话+注明参加人数），开始正式统计。

2.3 完成春风主持人串词稿的编写，待审定。

3、后期安排（年会前两天）：

3.1 确定主持人，熟读串词稿，并进行彩排配合。

3.2 最终确定参加年会的人员名单。

3.3 场地布置开始，设备调试，确保晚会前全部完成。

3.4 联系落实场地、餐饮酒水等事务。

3.5 完成物品采购，晚会当日备用。

3.6 通知有表演任务的群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。

4、当天年会工作人员及安排：

4.1 现场接待人员4名（由负责人确定）。

4.2 负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作（由负责人确定）。

4.3 主持人4名，主持晚会（由负责人确定）。

4.4 音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作（由负责人确定）。

4.5 摄像2名，负责现场拍照摄像（由负责人确定）。