六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第__届理事会成员寄语，新__届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝______就协__年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：______就业发展协会，12米；

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：______发展协会，12米；

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

（十）各各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

公司年会活动策划书8

20xx年即将到来，为了展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年某月某日举办一场联欢会，以答谢各位员工一年来辛勤的工作和默默付出。

一、年会主题

增加公司与员工之间的凝聚力

二、年会地点

办公区大会议室

三、年会时间安排

(1)年会策划及准备期（某月某日至某月某日）：本阶段主要完成通知的发送、节目的收集和主持人的确定。

(2)年会协调及进展期（某月某日至某月某日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐的确定、音响的确定和物品的购买。

(3)年会倒计时期（某月某日）：本阶段主要完成年会全过程的确定，包括节目单的确定。

(4)年会正式演出时间：20xx年某月某日晚19:00至21:30

四、年会节目报名方式

1.及时通报名、电话报名、现场报名

2.联系人：___

3.联系方式：____________

五、参会人员

___、___、___、……

六、年会节目要求

1、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上的歌曲;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。