五、年会环节设置(按序号顺次进行)
1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:
①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!
②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!
③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。
④伴随音乐,由主持人宣布年会开始
2、回顾与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)
③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!
3、会餐或歌舞表演
如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!
4、新年寄语
根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!
5、年会结束
主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!
六、年会需要准备的物品
宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);
展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)
七、年会的重要性
年会是公司一年一度的重要活动,旨在总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向,增强员工之间的凝聚力和团队合作精神。通过年会,公司可以向员工传达管理层的关怀和信任,同时也为员工提供了一个展示个人才艺和获得表彰的机会。
年会的主题选择十分重要,它应该符合公司的发展策略和员工的期望。促和谐、谋发展、共飞扬这个主题旨在强调公司内部的和谐氛围,鼓励员工共同发展和进步。通过各个环节的设置和节目的表演,年会可以拉近员工之间的距离,增进彼此的了解和合作。
年会的时间和地点也需要仔细选择。一般来说,年会通常在新年的前一个月或后一个月进行,以便总结过去一年的工作成绩,并为新的一年做好准备。地点可以选择公司内部的会议室,也可以选择外部的宴会厅或酒店会议室。无论选择哪种方式,都应该考虑到参与人员的方便和舒适。
年会的参与人员主要包括公司的一、二、三线管理人员,他们是公司的核心力量,对公司的发展起着至关重要的作用。在年会的环节设置中,要考虑到每个参与人员的需求和期望,尽量让每个人都能参与到其中,并有机会展示自己的才华。
年会的环节设置应该有序进行,从开场到闭幕,每个环节都要有明确的目的和内容。开场环节可以通过舞蹈表演和宣传片展示来打开气氛,让参与人员感受到活力和团结的力量。回顾与展望环节可以让各部门对过去一年的工作进行总结和分享,同时表彰优秀员工,激励其他员工的积极性。会餐或歌舞表演环节可以增加参与者的互动和娱乐性,让大家尽情享受美食和文艺表演。最后,通过新年寄语环节,可以让每个人都有机会表达自己的祝福和期望,增进员工之间的情感交流。
年会的物品准备也是必不可少的。宣传品如会场横幅和展架可以增加年会的氛围和宣传效果。设备如照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等可以提供技术支持和便利。文字材料如节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等可以提供参考和便于组织。物料如工具、道具和食品可以帮助布置会场和提供节目需要的支持。
总之,年会是公司展示企业文化和增进员工之间联系的重要活动。通过精心策划和组织,可以使年会成为一个难忘的经历,激发员工的工作激情和彼此的合作精神。