现场拍照

喜迎新年年会策划方案5

一、活动主题：回顾过去，开启未来

二、活动形式：讨论会议

三、活动目的：总结上学年的工作，选出新一届协会负责人

四、活动参与者：各位老师、学生办公室的其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会以及其他社团和未来管理者协会的全体成员

五、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会

六、活动时间：__年03月19日(周四) 晚18：30

七、活动地点：东院教四十五楼

八、活动具体安排：

(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的幻灯片，并与大会流程相配套。网络新闻部负责准备会上照相用的相机；

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好。王慧负责。嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责；

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责。嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由__、__负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，布置人员于四点半前抵达会场，并在周四下午6：00前完成布置。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午6：00前，协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机)。

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾；

3.请__作08—09年度协会工作报告；

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书；

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)；

6.请新一届会长作就职演说及工作展望；

7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书；

8.副会长返聘理事会会长及成员；

9.请x老师作总结陈词；

10.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来；

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。