(四)准备双份计划，以防突发事件影响年会进程。

(五)工作人员在会场上要彬彬有礼，服务好到场嘉宾和领导，不得恶言伤人。

(六)自觉维持年会场内外的秩序。

(七)妥善安排到场嘉宾和参与人员的食宿问题，确保他们的舒适度。

年会策划方案详细流程精选10

一、概况：

1、晚会时间：20__年2月5日(正月十四)

2、晚会地点：_公司会议厅

3、晚会形式：圆桌西餐自助形式

4、参与对象：_公司全体员工

5、目的：庆祝新年，总结过去一年的工作成果，激励员工，增进团队凝聚力

6、晚会分4个板块：20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

二、晚会流程：

前期准备：

1、节目征集：截止日期为2月2日，每个部门至少提交一个节目，由_负责收集并协调安排。

2、会场布置(舞台、横幅制作等)：办公室、外联部、_负责，确保会场的布置温馨、热烈，体现节日氛围。

3、点心、瓜果：每桌约70元/桌，共约20桌，总计1400元，_负责采购。

4、办公室采购证书，确保采购过程合规。

5、安保：负责保障晚会期间的安全和秩序。

6、音响组：负责晚会音响设备的搭建和调试。

7、主持人：精心选择主持人，确保晚会的主持人风趣幽默、活跃气氛。

晚会流程：

1、介绍出席晚会的领导及嘉宾，向他们致以诚挚的欢迎。

2、_董事长做20年度工作总结，准备好话筒架，确保讲话清晰、准确。

3、优秀员工表彰会：准备托盘、礼仪，由颁奖领导颁发奖项，表彰过去一年的优秀员工。

4、_董事长宣布晚会开始，为晚会拉开序幕。

5、开场舞，节目演出：由各部门精心准备的节目轮番上演，展示员工的才艺和团队合作精神。

6、演出期间，穿插抽奖问答：(1)提问环节，答对者将获得精美纪念品一份。(2)抽奖环节：设一、二、三等奖，共计6名幸运员工将获得丰厚的奖品，抽奖过程由公司领导亲自进行。

7、结束歌舞，晚会圆满结束，为大家留下美好的回忆。

三、费用预算：

1、点心、水果、菜品等费用。

2、礼品费用：

3、证书费用：

4、是否对节目进行评分？

年会策划方案详细流程精选11

一、接待部分：负责人__

1、来宾接待

（1）现场指挥：指定一位负责人负责现场指挥工作，安排接待人员。

（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。

（3）配置礼仪4名，确保接待工作的顺利进行。