（4）在LED显示屏上显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加__公司20__年表彰大会暨新春团拜会”，增加欢迎氛围。

（5）大厅灯光开启，营造热闹喜庆的氛围。

（6）为贵宾提供贵宾室和咖啡厅，供其休息使用。

（7）在厂区悬挂彩旗，装饰厂区环境。

2、展厅准备：准备展厅，展示公司的产品和成就。

3、五楼多功能厅：

（1）现场指挥：指定一位负责人负责现场指挥工作，负责引导嘉宾入座。

（2）安排2名礼仪人员在门口迎接嘉宾。

（3）提供茶水服务，让嘉宾感到舒适和贴心的关怀。

（4）摆放座位牌，让嘉宾有序入座。

（5）音响、灯光等相关电子设备由指定负责人负责，确保正常运行。

4、食堂就餐-嘉宾桌

（1）现场指挥：指定一位负责人负责现场指挥工作，安排酒水服务等。

（2）为嘉宾提供酒水服务，让他们在就餐过程中享受到优质的服务。

（3）配餐服务，确保嘉宾的需求得到满足。

（4）需要从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂，保证嘉宾桌的摆放。

（5）摆放座位牌，让嘉宾有序入座。

5、车辆引导和调度

（1）引导：由调度中心负责引导车辆，保证嘉宾车辆的正常停放。

（2）调度：由总经办负责调度车辆，确保嘉宾的车辆需求得到满足。

二、节目演出部分：负责人__

1、晚会现场布置：根据快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》彩色喷绘，营造节日气氛。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，增加活力。会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，增加节日氛围。会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼，增加喜庆气氛。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，增添节日气氛。多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，增加节日元素。入口通道顶部悬挂4个红色灯笼，增添喜庆氛围。现场还设置两个液晶电视，用于播放公司介绍和抽奖。

2、晚会节目流程：

三、晚宴部分：负责人__ __

1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品，确保晚宴的顺利进行。

2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，以及20__年__公司各项大事记，展示公司的成就和发展。

3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》横幅标语，增加晚宴的喜庆氛围。

4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理的祝酒词和宣布晚宴开始，以及播放公司宣传片，让晚宴更加精彩。

5、就餐时播放轻音乐，营造愉悦的氛围。

年会策划方案详细流程精选12

一、年会活动主题：

公司年会活动的举办旨在增加员工之间的凝聚力，同时为企业树立良好的口碑。

二、年会活动目的：

举办年会活动的目的非常明确。首先是为了促进公司员工之间的互动和交流，其次是通过创意的年会活动，让员工认识到企业的实力，增加对公司的信心。

三、年会时间安排：

在制定年会活动策划方案时，必须规划清楚年会举办的时间以及每个时间段的项目安排，以确保活动能够按计划顺利进行。

四、年会节目要求：

年会活动离不开节目表演。节目表演的内容应能反映出年会活动的目的和主题。通常，公司年会的节目包括歌曲、舞蹈、曲艺等多种形式。建议在专业庆典策划公司的指导下，结合公司的文化主题进行安排。

五、年会组织：

年会的策划由公司的人力资源部负责，各部门负责具体执行。