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六、前期准备：
通知外地业务员关于年会事宜：发给所有与会人员《年会须知》，销售部门的业务员由各部门经理通知，工厂的通知由行政部门负责（已完成）。
预订附近的酒店：行政部门负责（已完成）。
外地业务员返程车票：销售部经理上报订票信息，由统一安排订票。
七、会议流程及分工：
8号早上8点在公司集合，8点10分准时出发。车辆座位安排见《车辆座位明细图》。
8点35分到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店。行李员工作人员负责带领全体人员到会议中心二层28号会议厅，酒店大厅办理行李托管填单。
8点40分至9点，所有与会人员按顺序入场，在进门的展架上签名留念，并按小组区域和姓名示意牌就坐，领取年会纪念品。
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