四、拟邀嘉宾:
拟邀嘉宾包括全体员工、公司各部门领导、重要客户、表现优秀的员工及主管的父母以及地方领导或行业内知名人士等。通过邀请各类嘉宾参加年会,可以展示公司的实力和影响力,并进一步提升员工的归属感和自豪感。
五、岗位安排:
为了确保年会的顺利进行,可以成立专门的会务组。会务总监负责整个会务的统筹安排,签到组负责签到和茶歇等事项,场内组负责会场的布置和管理,主持人负责主持整个年会,男女DJ负责音乐的播放,负责在场后给业绩前十名包括优秀员工颁发红花,灯光摄影组负责会场的灯光和摄影效果,物资组负责会场所需物资的采购和管理,白板组负责在会场上展示相关信息,迎宾组负责迎接嘉宾的到来,礼炮手负责燃放礼炮。
六、具体流程:
1、全员到签到处点名并安排岗位,确保会务组的成员都穿着统一的服装,除特殊岗位外。客户签到时要佩戴胸花,走红地毯并签名,主持人和主管们热烈欢迎客户和嘉宾的到来,引导他们进入会场,同时聚光灯引导他们找到座位。
2、主持人上场,进行自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾。
3、主持人带动全员一起跳一到两支开场舞,所有的领导也要上前领舞。
4、播放年度视频,回顾过去一年的成就。
5、颁发奖励,主持人邀请受奖人上台领奖、分享经验并合影。期间可以穿插一些文艺节目。
6、下半场入场两场热场舞。
7、团队展示,向在场的所有人展示我们的团队、文化、状态和决心。
8、让各部门确定明年的业绩目标。
9、地方领导或相关领导发言,向员工们展示公司的发展方向和前景。
10、行业内重量嘉宾发言,向员工们传授经验和知识,促进他们的进步和对行业的理解。
11、宣布新一年公司的各项政策,并颁布相应的奖励机制。
12、老板做总结激励性发言,鼓舞全场员工。
13、主持人宣布大会正式结束。
14、晚餐期间可以穿插一些文艺节目,增加气氛。
七、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前塑造该版块对企业的意义。
2、每位上台领奖者都应由礼仪小姐带上花环。
3、每个上台者都要走红地毯。
4、每位上台者都要配合聚光灯效果。
5、会务必须严谨,包括物资和人员的调配。
6、DJ师、礼仪小姐和主持人要密切配合每个环节。
7、颁奖环节是年会的核心部分,要重视,给予获奖者足够的时间发表感言。
8、年会要弘扬感恩文化,感谢父母的养育之恩、客户的帮助以及公司给予员工的平台。