12：00—02：00（安排就餐）

02：00—04：00（礼送宾客）

邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、__有限公司全体工作人员

活动规模：500人（拟定）

活动流程：

1、欢迎仪式

2、贵宾签到

3、嘉宾就座

4、年会论坛

5、领导致辞

6、颁奖仪式

7、文艺汇演

8、安排就餐

四、会场氛围建议说明

1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。

2、酒店门口设置一座时尚大气的绗架拱门，文字待定。

3、酒店门前安置20个空飘气球，下面悬挂祝贺条幅。

4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板和1块活动主题画面展板。

五、会场设计布置

1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹人物的易拉宝展架。

2、大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。

3、座位：500把座椅可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位按井字型摆放，用地毯和隔离带划分区域。

4、会场摆放多面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅，企业文化展板摆放在内场靠墙。

5、员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料，以及演出的氛围小道具。

6、论坛会议座椅准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛氛围。

六、灯光音响布置设计说明

1、搭建钢构舞台框架，铺设红色地毯，设置踏步台阶。

2、舞台LED背景：中间全彩屏7.05P的LED，设置主题背景板各1块。

3、舞台侧幕彩屏：舞台两侧安装电子彩屏各3块。

4、现场直播投影：舞台两侧安装投影幕布和高清投影仪。

5、灯光设备：电脑特效灯、追光灯、企业LOGO特效灯、P灯、烟雾机、泡泡机、冷焰火、焰火机、电子礼花炮、大型灯控台等。

6、音响设备：大型演唱会专业线型音响、舞台返听音箱、调音台等。

七、活动现场效果

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八、礼仪迎宾接待说明

1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。

2、工作人员负责领导、嘉宾和媒体记者在签到薄上签名题词。

3、来宾的接待：客户是我们公司的衣食父母，客户代表是活动最尊贵的客人，我们要以贵宾对待他们，指定销售部门的熟悉人员去陪同，公司领导轮流照应；周围政界的领导也是重要的对象，安排熟悉的股东或领导去陪同；供应商代表由采购部门陪同，公司领导偶尔现身照应。

九、挑选主持人说明

我们最好从内部挑选一男一女作为主持人，这样可以让大家感到更亲切。同时，内部挑选主持人也给了我们员工展示自我的机会。主持词需要提前指定专人认真准备，如果时间充裕，最好进行部分环节的彩排，以避免临场出错。