十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组包括文艺汇演总导演、串词撰稿人、舞蹈指导老师、曲艺类节目指导老师、歌曲类指导老师、服装设计指导师、化妆师、灯光师和音响师。我们还可以外请优秀节目。
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
我们需要专业摄影师和专业设像器材,包括数码单反相机、肩扛式HDV等。
十三、活动筹备注意事项
后续工作
我们需要全程摄像,将资料进行后期制作,以留作纪念。
紧急事件处理办法
我们需要提前与天文台联系预测天气,并根据天气情况作出相应的安排。我们还需要与会场方沟通电压电源问题,准备备用电源。同时,我们需要做好防雨措施,准备雨具和遮盖物,以及人流控制和安保工作。车辆配备、保安配置和前台迎宾配置也需要充足,以备临时调配。
年会活动策划简短方案4
一、前言和目的
我院__年会的首要意义就是团结员工,欢度新年。举办年会活动,在加强员工归属感的同时,还是对我院__年的总结和__年的展望。基于此目的,领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)宴会地点:__,位于二楼的宴会厅,提供舒适的环境和设施。
(二)娱乐地点:__ktv,位于888号的至尊包厢,提供丰富的娱乐设施和娱乐项目。
三、年会时间
本次年会定于__年12月31日下午六点开始。
宴会时间:__年12月31日18:00-20:00,期间将提供精美的餐点和饮品。
娱乐时间:__年12月31日20:00-22:00,在ktv里可以享受歌唱和休闲娱乐。
四、年会参与人员
本次年会将邀请我院策划公司全体工作人员参与。
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写上祝福语,并由办公室的工作人员在员工进场时派发抽奖礼券,让员工感受到温暖和关怀。
2、全体员工入座完毕后,主持人宣布年会开始,并介绍年会的整体流程,让大家对接下来的活动有所了解。
3、院长将做总结讲话,回顾过去一年的成绩和困难,展望未来的发展方向,鼓励员工为院校的发展贡献力量。
4、x总将致辞,对员工的努力和付出表示感谢,并鼓励大家在新的一年里再接再厉,取得更好的成绩。
5、x主任也将致辞,对员工的辛勤工作和付出给予肯定,同时提出对员工的期望和要求。
6、主持人宣布宴会开始,大家可以开始享用精美的餐点,同时欣赏演出和节目,增加年会的欢乐氛围。
7、在用餐过程中,主持人将进行有奖竞猜活动,提出与治疗方法、我院的宗旨等相关的题目,员工可以抢答,答对的有机会获得安慰奖,如保温杯、暖宝宝、毛巾等实用生活用品。
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长,为员工带来一些惊喜和激励。
9、19:20基本结束宴会活动,继续进餐并相互祝福,直到8:00左右主持人宣布转场,大家一起到舒巣ktv继续欢乐的时光,享受歌唱和娱乐的乐趣。
六、工作安排
1、企划部将负责活动的策划和准备工作,包括抽奖券、签到本、祝福册、宴会背景喷绘等的准备。
2、办公室将负责人员集散、签到、派发和收集抽奖券等工作,确保员工参与顺利进行。
3、后勤部和财务部将负责礼品采购、奖金发放等准备工作,确保活动的顺利进行。
七、预算
1、宴会预计总费用为3600元,其中包括宴会场地费用和餐饮费用。
2、娱乐预计费用为1088元,包括果盘、小吃和自由点餐的费用。