六、年会筹备阶段

节目编排

为了保证年会的质量和效果，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。

1、整体彩排时间：20__年01月31日下午13:00；

2、排练地点：__一楼西厅；

3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用；

4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁；

5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排

1、提前告知领导年会的具体时间和地点，以及致辞准备和颁奖顺序安排；

2、安排领导座位；

3、迎接并引导领导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位；

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

2、音响设备故障

提前调试好设备，确保运转正常。若出现故障，及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

3、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

七、年会流程

年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演中穿插进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导入席；

3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分；

4、总经理致辞，总结20__年度工作并对20__年工作提出新的计划及要求。

优秀表彰

1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额；

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单；

3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲；

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

6、获奖感言，由行政人事部提前通知。

节目表演

1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用；