2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置，包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作付出安排，年会的具体工作付出会细化分解到相关责任人，确定每一项工作付出的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事，如若发生，企业将追究事故责任人。

单位年会策划详细方案8

一、年会活动主题：

公司年会活动的举办旨在增加员工之间的凝聚力，同时为企业树立良好的口碑。

二、年会活动目的：

举办年会活动的目的非常明确。首先是为了促进公司员工之间的互动和交流，其次是通过创意的年会活动，让员工认识到企业的实力，增加对公司的信心。

三、年会时间安排：

在制定年会活动策划方案时，必须规划清楚年会举办的时间以及每个时间段的项目安排，以确保活动能够按计划顺利进行。

四、年会节目要求：

年会活动离不开节目表演。节目表演的内容应能反映出年会活动的目的和主题。通常，公司年会的节目包括歌曲、舞蹈、曲艺等多种形式。建议在专业庆典策划公司的指导下，结合公司的文化主题进行安排。

五、年会组织：

年会的策划由公司的人力资源部负责，各部门负责具体执行。

六、前期准备：

通知外地业务员关于年会事宜：发给所有与会人员《年会须知》，销售部门的业务员由各部门经理通知，工厂的通知由行政部门负责（已完成）。

预订附近的酒店：行政部门负责（已完成）。

外地业务员返程车票：销售部经理上报订票信息，由统一安排订票。

七、会议流程及分工：

8号早上8点在公司集合，8点10分准时出发。车辆座位安排见《车辆座位明细图》。

8点35分到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店。行李员工作人员负责带领全体人员到会议中心二层28号会议厅，酒店大厅办理行李托管填单。

8点40分至9点，所有与会人员按顺序入场，在进门的展架上签名留念，并按小组区域和姓名示意牌就坐，领取年会纪念品。