年会采用冷餐酒会的形式，加上嘉宾互动、表演和抽奖环节，以增加参与者的互动和娱乐性。

八、年会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立：确定年会的时间和地点，与酒店进行预定。

2、迎宾员：安排专门的迎宾员在酒店门口迎接嘉宾，进行签到接待。

3、礼仪服务：与酒店协商安排专业的礼仪服务人员。

4、工作责任：

(1)主持人的确定：选择一位合适的主持人，负责年会的主持工作。

(2)礼仪小姐：安排礼仪小姐在迎宾和抽奖环节进行服务。

(3)礼品发放人：由公司高层领导亲自发放礼品。

(4)现场酒会治安人员：安排专门的治安人员维持现场秩序。

(5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影：选择适合的背景音乐，并准备签字墙供嘉宾留影。

(6)音响、灯光设备的安装及调试：安排专业人员安装和调试音响、灯光设备，以确保音效和灯光效果。

(7)摄影师拍照人员的合理调配：安排摄影师拍摄整个年会的照片。

(8)食品调度：与酒店协商安排提供冷餐食品。

5、主办方年会致答谢词稿件：准备一份精心制作的年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排：按照主次排序，告知酒店进行座位安排。

8、准备抽奖环节设备：准备抽签箱和奖品。

9、嘉宾佩戴胸花：为嘉宾准备胸花，以便互相认识和交流。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位：确保所有工作人员、演员和礼仪小姐准时到场。

11、准备工作完成，嘉宾入场：当所有准备工作完成后，邀请嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，进行开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，进行签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对过去一年的工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言，分享他们对公司的支持和合作的感受。

(三)年会开始19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等，让嘉宾可以在愉快的氛围中享受美食。

3、嘉宾可以随意互动交流，增进彼此之间的了解和合作。

(四)节目表演、游戏互动20：30—22：15

1、神秘魔术表演：安排专业的魔术师进行精彩的魔术表演，给嘉宾带来惊喜和欢乐。

2、抽奖环节，奖品奉上：准备丰富的奖品，并通过抽签的方式进行抽奖，增加参与者的互动和期待。

3、激情小提琴演奏：请专业的小提琴演奏家进行演奏，营造浪漫和温馨的氛围。

4、嘉宾舞动：安排舞蹈团队进行舞蹈表演，让嘉宾可以尽情舞动。

(五)年会结束22：15—22：30

1、主办方致辞，宣布年会结束，感谢所有参与者的支持和合作。

2、发放纪念品：准备精美的纪念品，作为感谢和回馈。

3、欢送嘉宾：安排工作人员送别嘉宾，为他们提供贴心的服务。