(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

年会节目创意8

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

二、活动场地

成都东郊记忆(原东区音乐公园)

三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

四、活动目的

1、借新春即将到来之际，__有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强__有限公司的品牌效应和影响力；

3、提升客户满意度和社会公信度；

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

20__年12月31日星期二17：00~21：00

六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

七、主办单位：__公司

八、活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容：

(一)前期准备工作

1、主持词串词

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜

17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；