1、酒店订立。(时间、地点)

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

(1)主持人的确定。

(2)礼仪小姐。(迎宾、抽奖时)

(3)礼品发放人。(公司高层)

(4)现场酒会治安人员。

(5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

(6)音响、灯光设备的安装及调试。

(7)摄影师拍照人员的合理调配。

(8)食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排。(主次排序，告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

(三)年会开始19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

(四)节目表演、游戏互动20：30—22：15

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。

(五)年会结束22：15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束。

2、发放纪念品。

3、欢送嘉宾。

四、年会目的

1、答谢客户，维系关系。

2、提供一个主办方与外界的沟通平台，加强与客户的交流和合作。